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excel中如何自动排序
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| 添加记录:
办公软件
类别:
Office
发布日期:
2006.09.20
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问：excel中如何自动排序
答： 先确定排序目标与要求1、根据某一数据列的内容按升序对行数据排序如果以前在同一工作表上对数据清单进行过排序，那么除非修改排序选项，否则 Microsoft Excel 将按同样的排序选项进行排序。 在待排序数据列中单击任一单元格。单击“升序”按钮 。 注意 在数据透视表中，Microsoft Excel 使用选定的字段按字母顺序对数据项进行排序。数字按由小到大的顺序排序。2、根据某一数据列的内容按降序对行数据排序如果以前在同一工作表上对数据清单进行过排序，那么除非修改排序选项，否则 Microsoft Excel 将按同样的排序选项进行排序。 在待排序的数据列中单击任一单元格。单击“降序”按钮 。 3、根据两列或更多列中的内容对行进行排序为获得最佳效果，请为待排序数据清单加上列标志。 在需要排序的数据清单中，单击任一单元格。在“数据”菜单中，单击“排序”命令。 详细说明 在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中，单击需要排序的列。 如果要根据多于三列的内容排序，请首先按照最次要的数据列排序。例如，如果数据清单中含有雇员信息，并希望根据部门、科室、姓和名对其排序，请对数据清单进行两次排序。第一次，请在“主要关键字”下拉列表框中单击“名”，然后对数据清单排序。第二次，请在“主要关键字”下拉列表框中单击“部门”、在“次要关键字”下拉列表框中单击“科室”、在“第三关键字”下拉列表框中单击“姓”。然后对数据清单排序。 选定所需的其它排序选项，然后单击“确定”按钮。 如果需要的话，还可以重复步骤 2 到 4，继续对其他数据列排序 。 注意 如果在“主要关键字”下拉列表框指定的数据列中含有重复的内容，可以通过“次要关键字”下拉列表框指定另外一列数据作进一步的排序。如果还有相同的内容，可以通过“第三关键字”下拉列表框指定第三列数据进行排序。如果进行排序的数据行是工作表分级显示的一部分，Microsoft Excel 将对最高级分组（第一级）进行排序。这时即使明细数据行或列是隐藏的，它们也仍会呆在一起，不被排序。4、对月份、星期或自定义数据清单排序在所要排序的数据清单中，单击任一单元格。在“数据”菜单中，单击“排序”命令。 详细说明 单击“选项”按钮。在“自定义排序次序”下拉列表框中，单击所需的自定义顺序，接着再单击“确定”按钮。单击其它所需的排序选项。 注意 自定义排序顺序只能作用于“主要关键字”下拉列表框中指定的数据列。如果要使用自定义排序顺序对多个数据列排序，请分别对每一列执行一次排序操作。例如，如果要依次对列 A 和 B 排序，请先按自定义顺序对列 B 排序，然后再使用“排序选项”对话框指定自定义排序顺序，再对列 A 排序。如果希望按特殊顺序，例如百家姓，对数据清单排序，请使用自定义序列。有关添加自定义序列的详细内容5、根据行数据对数据列排序在所要排序的数据清单中，单击任意单元格。在“数据”菜单中，单击“排序”命令。 单击“选项”按钮。在“方向”选项框中，单击“按行排序”，然后单击“确定”按钮。在“主要关键字”和“次要关键字”下拉列表框中，单击选定需要排序的数据行。6、默认排序次序Microsoft Excel 使用特定的排序次序，根据单元格中的数值而不是格式来排列数据。在按升序排序时，Excel 使用如下次序（在按降序排序时，除了空格总是在最后外，其他的排序次序反转）： 数字 数字从最小的负数到最大的正数进行排序。按字母先后顺序排序 在按字母先后顺序对文本项进行排序时，Excel 从左到右一个字符一个字符地进行排序。例如，如果一个单元格中含有文本“A100”，则这个单元格将排在含有“A1”的单元格的后面，含有“A11”的单元格的前面。文本以及包含数字的文本，按下列次序排序: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （空格） ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z 撇号 (') 和连字符 (-) 会被忽略。但例外情况是：如果两个字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。逻辑值 在逻辑值中，FALSE 排在 TRUE 之前。错误值 所有错误值的优先级相同。空格 空格始终排在最后。……
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